Участники объединяются в команды. Каждая из команд попадает в одну из локаций, в которой возникают определённые жизненные ситуации, связанные с взаимодействием с клиентом. Перед командами встаёт вызов решить ту или иную ситуацию: непрофессионализм менеджера, открытый конфликт, некачественно оказанная услуга и т.д. В одном случае нужно выработать эффективный алгоритм действий, в другом - успокоить клиента и достичь компромисса, в третьем - провести сложные переговоры.
Представители команд в той или иной ситуации играют роли менеджеров, клиентов, а на определённом этапе игры становятся независимыми арбитрами, которые дают обратную связь и распределяют победные баллы.
Участники перемещаются по игровому полю, сталкиваясь с новыми ситуациями, справляясь с вызовами и решая всё более сложные задачи. Побеждает команда, которая смогла максимально эффективно решить проблемы клиента, при этом отстояв имидж компании и не забыв про свои интересы и задачи.
Игра позволяет выработать общие принципы и коммуникационные стратегии по взаимодействию с клиентами, разобрать сложные ситуации и найти выход для их решения.
Игровые кейсы могут быть адаптированы или специально прописаны под задачи заказчика и специфику бизнеса.