- Получение реального игрового опыта управления сложным инфраструктурным проектом
- Освоение инструментария проектного менеджмента и развитие навыков управления проектной командой, заинтересованными лицами, ресурсами и процессами взаимодействия, в том числе и кроссфункциональными.
Тауэрский мост
Игра, имитирующая создание комплексного инфраструктурного объекта. Включает в себя инструменты проектного управления, и нацелена на достижение общекомандного результата. Реализована на базе конструктора Лего.
Все участники игры — представители строительной компании, которая является генеральным подрядчиком администрации города на строительство через местную реку Темзену уменьшенной копии Тауэрского моста и других инфраструктурных объектов.
Среди участников распределяются следующие роли: руководитель проекта, директор по качеству, директор по логистике, финансовый директор, строители, логист, кладовщик и т. п. Половина ролей — управленческие, половина — исполнительские. Через оговоренное количество «дней» игрового проекта происходит обязательная смена ролей. Задачи при смене роли: подхватить идущий процесс, освоить инструментарий управления проектом, отражающий зону ответственности роли, усовершенствовать процесс, полноценно передать роль сменяющему коллеге. Таким образом в игре каждый участник получит опыт работы как в управленческой, так и исполнительской роли.
Задача участников на старте игры, опираясь на доступную информацию оценить объем необходимых работ, сроки и возможные риски, спланировать ход выполнения, стоимость, обеспечить контроль рисков и защитить бюджет перед заказчиками.
Проект должен быть реализован за определённое количество игровых дней имеющимися человеческими ресурсами в пределах защищенного бюджета и оговоренных ролевых ограничений.
После защиты проекта запускается таймер игры, начинается строительство и процесс управления проектом.
В процессе реализации проекта наступают рисковые ситуации — навигация, штормовой ветер, животные на стройплощадке, протесты местного населения и т. п. В зависимости от правильности прогнозов, эффективности планов и конкретных решений по управлению рисками, они в большей или меньшей степени влияют на ход работ.
Игра дает возможность в полной мере почувствовать себя как внутри проекта — в качестве исполнителя, так и осуществить «взгляд сверху» — из роли руководителя проекта. Также обеспечивается опыт и понимание, как при помощи комплекса инструментов удерживать контроль над деятельностью с высоким уровнем неопределенности.
Смогут воспользоваться и освоить следующий комплекс инструментов управления проектами:
- Целеполагание (формулирование целей, дерево целей)
- Матрица заинтересованных лиц проекта
- Структурная декомпозиция работ
- Матрица ответственности
- План коммуникации
- Оценка стоимости проекта
- Оценка длительности сроков реализации проекта
- Матрица компромиссов
- Матрица рисков
- Сетевая диаграмма с анализом критического пути
- Диаграмма Ганта
- Сокращение сроков проекта
- Линия исполнения проекта
- Анализ выполненной стоимости
- Диаграмма буферов
- Диаграмма скольжения проекта
- Анализ изменяющейся стоимости проекта
- И др.