Командный тайм-менеджмент

Есть множество книг и тренингов по индивидуальному тайм-менеджменту. Актуальность этой темы всегда останется чрезвычайно высокой. Однако, так ли безопасен фокус только на эффективности использования личного рабочего времени!? Во-первых, повышение личной эффективности подчас может противоречить интересам команды и/или компании. Во-вторых, в грамотном и осознанном внутри-командном тайм-менеджменте кроется следующий уровень личного успеха.

Легенда игры

В игре участвуют управленческие команды, состоящие из разных ролей. Каждая команда должна эффективно прожить в каждом раунде 5-ти-дневный цикл (рабочая неделя). Ежедневно на участников «сыплются» задачи, которые можно сделать самому, в кооперации с одним или несколькими коллегами, или делегировать. Всего в игре участвуют около 1000 карточек с задачами из разных областей деятельности. У каждой роли свои возможности и свои ограничения. Кроме того, результаты деятельности каждого также неоднозначны: выполнив или проигнорировав конкретную задачу можно получить личный бонус, но нанести ущерб компании; можно обеспечить значительный коммерческий эффект компании, но при этом ничего не получить для себя. А можно тренироваться в нахождении баланса в достижении между личными выгодами и целями компании.

Задача участников

Оказавшись в конкретной роли как можно быстрее разобраться с ее возможностями и ограничениями. Как только появится понимание роли, выстроить личную стратегию управления временем и реализовать ее во взаимодействии с остальными участниками. По результатам игрового раунда необходимо обеспечить лучшие показатели эффективности, как личные, так и компании в целом. Результаты подводятся по 2-м категориям: личные показатели эффективности использования времени и личный вклад в повышение эффективности работы компании целом.

В результате игры участники

• Смогут балансировать между временными затратами на личные и командные задачи;
• Научатся грамотно расставлять приоритеты;
• Осознают, что есть значительный круг задач, распределив которые у команды доступного времени становится больше;
• Поймут, что при грамотном распределении задач внутри команды, совокупный объем рабочего времени и решенных рабочих задач в разы больше, чем сумма рабочего времени индивидуумов, и что кооперация выгодна;
• Будут учитывать, что есть задачи, которые распределить невозможно и они должны быть или остаться в чьей-то персональной ответственности;
• Осознают свои истинные личные ценности в использовании рабочего времени;
• Сформируют установку о необходимости стремиться к гармонии личных интересов и интересов компании.