Стратегический комитет

Участники делятся на несколько подгрупп, каждая из которых отвечает за отдельное направление деятельности компании (Новые рынки, Новые технологии, Создание и продвижение товаров или услуг, Модернизация и обслуживание).

Каждое из направлений получает список проектов, которые они могут передавать для утверждения стратегическому комитету, а также присутствует текущая деятельность, требующая вложений ресурсов.

Стратегический комитет – отдельная группа участников, которая принимает решение о старте или закрытии проекта, а также распределяет ресурсы между направлениями как на проекты, так и на текущую деятельность.

Кроме внутригруппового взаимодействия существует конфликт интересов между группами, каждая из которых оценивается по своим KPI, и все они конкурируют за один и тот же набор ресурсов. KPI создается и анализируется в каждом раунде для каждого направления, помимо общих целей для компании и стратегического комитета. Также изменяется очередность и приоритезация проектов для того, чтобы улучшить обмен информацией и взаимодействие между направлениями и стратегическим комитетом. Таким образом, участники каждого направления будут концентрироваться не только на своих целях, задачах и проектах, а интересоваться общей задачей, целями компании и проектами других направлений.

Для каждого направления вводятся различные цели и различная отдача от текущей деятельности, что повышает сложность принятия общегрупповых решений. При этом каждый из участников имеет возможность взаимодействовать с другими группами.

В задачи стратегического комитета входит распределение ресурсов, выработка критериев включения проектов в активный портфель, старт новых и закрытие существующих проектов. Участники стратегического комитета получают информацию от ключевых стейкхолдеров (миссию организации) и должны строить свою работу в соответствии с этой миссией. Ключевые стейкхолдеры отыгрываются ведущими.

Участники направлений должны реализовать выбранные проекты выделенными для них ресурсами, и сделать так, чтобы не пострадала текущая деятельность организации. Для получения необходимых ресурсов они должны грамотно презентовать проекты на стратегическом комитете и использовать их с учётом возможных рисков как проектов, так и текущей деятельности.

После формирования портфеля проектов начинается этап их реализации, в ходе которого происходят события как на уровне отдельных направлений, так и для компании в целом. При этом участники должны оперативно реагировать на изменения, перераспределять ресурсы, запускать новые проекты и закрывать старые.

В игре реализуется несколько условных игровых лет, в течение каждого из которых происходят разнообразные изменения, на которые необходимо реагировать, чтобы компания была успешной. В конце каждого игрового года подводятся итоги деятельности компании по основным показателям: стоимость компании, прибыль, развитие технологий.

• Отработают совместный процесс реализации стратегии компании;
• Осознают влияния стратегии на реализуемые в компании проекты и текущую деятельность;
• Отработают взаимодействовать с заказчиком и ключевыми стейкхолдерами;
• Осознают принципы оценки проектов, формирования портфеля проектов и его изменения;
• Отработают навыки принятия совместных решений в изменяющихся условиях.